La Cité de l’Espoir recherche un employé RH (H/F/X) – Contrat temps plein CDD

La Cité de l’Espoir recherche un employé RH (H/F/X) pour un contrat à durée déterminée à temps plein de 6 mois.

1. Missions :

L’employé RH (H/F/X) gère, quotidiennement, les tâches relatives au recrutement, aux étudiants, aux stagiaires, à la réserve de recrutement et à la mise à jour des descriptions de fonction. Il assure un soutien au niveau du soft RH notamment aux tâches relatives aux formations mais aussi au hard RH en fonction des besoins. Enfin, il apporte un support à la Direction des Ressources Humaines dans la réalisation des objectifs du service.

Il est amené, en fonction de la répartition du travail au sein de l’équipe, à réaliser les tâches/missions suivantes (liste non exhaustive) :

  • Assurer la rédaction et le suivi des offres d’emploi, des descriptifs de fonction, … ;
  • Gérer et suivre les candidatures (publications des offres d’emploi, constitution d’une réserve de recrutement, Dimona, contrats, encodage des prestations…) de manière notamment à maintenir à jour le listing ;
  • Assurer un soutien aux tâches incombant à la Direction des Ressources Humaines (gestion des carrières et des compétences, collaborer aux actions de communication interne et externe, procédure d’accueil des nouveaux travailleurs, etc.) ;
  • Coordonner la gestion des stagiaires avec les partenaires internes et externes (contact avec les établissements scolaires et/ou de formations, réception et suivi des demandes de stage, répartition dans les services, …) ;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel (papier et informatique) et les différents tableaux, listing, bases de données,… ;
  • Encoder/corriger/suivre quotidiennement les prestations du personnel ;
  • Gérer tous les autres documents relatifs au personnel (attestation, accident de travail, documents « chômage », mutuelle,…) ;
  • Assurer la rédaction des courriers et rapports requis par la Direction des Ressources Humaines ;
  • Assurer obligatoirement et régulièrement la transmission des informations, des règles de fonctionnement diverses (en interne et vis-à-vis des partenaires externes) aux autres membres de l’équipe lorsqu’on en a connaissance. Une communication permanente entre les différents membres de l’équipe est dès lors de mise.

2.Profil de compétences :

  • Diplôme de baccalauréat en Gestion des Ressources Humaines, (ou équivalent) et/ou justifier une expérience équivalente ;
  • Une expérience probante de quelques années dans le recrutement est souhaitée.
  • Etre capable d’utiliser les outils informatiques (Windows, Office,…).
  • La connaissance du fonctionnement d’un logiciel RH (GAP Paie, Protime, etc.) est un plus ;
  • Avoir une connaissance de base de la législation sociale belge.
  • Faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
  • Planifier son travail en fonction des priorités et/ou des urgences ;
  • Faire preuve d’ordre, de ponctualité et de confidentialité ;
  • Etre polyvalent et avoir une capacité d’adaptation ;
  • Savoir/pouvoir anticiper, prévoir, agir et réagir ;
  • Se montrer réactif, dynamique et créatif ;
  • Etre capable de se remettre en question et être ouvert au changement ;
  • Etre diplomate et doté d’un bon sens relationnel/communicationnel ;
  • Faire preuve de résistance au stress ;
  • Faire preuve d’empathie, d’écoute active et d’assertivité ;
  • Faire preuve de disponibilité et de flexibilité ;
  • Avoir une bonne présentation ;
  • Etre capable de travailler tantôt en équipe, tantôt de manière autonome ;
  • Faire preuve de capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Faire preuve de loyauté ;
  • Se tenir informé de l’évolution du métier et/ou de la fonction ;
  • Etre orienté solutions et résultats ;
  • …

3. Rémunération :

La Cité de l’Espoir vous offre :

  • Un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d’être prolongé.
  • Un contrat à temps plein.
  • Un équilibre vie privée/vie professionnelle.
  • Une opportunité de développer vos compétences dans un département en pleine expansion.
  • Un environnement de travail dynamique et professionnel.
  • Des possibilités de formations.
  • Remboursement frais de déplacement.
  • Prime de fin d’année.

La rémunération est déterminée en fonction du diplôme et des barèmes en vigueur dans la CP 319.02.

Sur base d’attestations d’emploi, l’ancienneté utile à la fonction pourra être reconnue.

4. Procédure de recrutement :

Les candidatures sont à adresser à Monsieur VAN VLEM Denis, Directeur des Ressources Humaines via le formulaire de candidature disponible ci-dessous.

Les personnes retenues sur base de leur dossier de candidature seront invitées à une épreuve orale.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible, en fonction de la disponibilité du candidat retenu.

Formulaire de candidature