La Cité de l’Espoir recherche un employé RH (H/F/X)

La Cité de l’Espoir engage un Employé RH (H/F/X) à temps partiel (minimum ½ temps, possibilité de 0,7 à convenir avec le candidat retenu) pour compléter l’équipe.

Missions :

Missions principales :

L’employé RH (H/F/X) gère, quotidiennement, les tâches relatives au recrutement, aux étudiants, aux stagiaires, à la procédure d’accueil, à la mise à jour des descriptions de fonction, … et apporte un soutien à l’équipe au niveau des tâches « administratives » en fonction des besoins. Enfin, il apporte un support à la Direction des Ressources Humaines dans la réalisation des objectifs du service.

Il est notamment amené, en fonction de la répartition du travail au sein de l’équipe, à réaliser les tâches/missions suivantes (liste non exhaustive) :

  • Assurer la rédaction et le suivi des offres d’emploi, des descriptifs de fonction, … ;
  • Assurer la rédaction des courriers et rapports requis par la Direction des Ressources Humaines ;
  • Gérer et suivre les dossiers des étudiants (candidatures et réserve de recrutement, contrats, Dimona, outil de pointage, quota d’heures, gestion des dossiers, …) de manière à, notamment, maintenir à jour le listing ;
  • Assurer un soutien aux tâches incombant à la Direction des Ressources Humaines (gestion des carrières et des compétences, collaborer aux actions de communication interne et externe, procédure d’accueil des nouveaux travailleurs, etc.) ;
  • Coordonner la gestion des stagiaires avec les partenaires internes et externes (contact avec les établissements scolaires et/ou de formations, réception et suivi des demandes de stage, répartition dans les services, …) ;
  • Assurer obligatoirement et régulièrement la transmission des informations, des règles de fonctionnement diverses (en interne et vis-à-vis des partenaires externes) aux autres membres de l’équipe lorsqu’on en a connaissance. Une communication permanente entre les différents membres de l’équipe est dès lors de mise.

Missions spécifiques :

Il est notamment amené à réaliser les tâches/missions suivantes (liste non exhaustive) :

  • Assurer un support au coordinateur RH et au gestionnaire de l’administration RH ;
  • Collaborer avec l’ensemble des services (internes et/ou externes) sur les projets/tâches ayant un lien avec le service RH ;
  • Développer, en concertation avec la Direction des Ressources Humaines, la politique RH de l’établissement en menant des projets tels que (liste non exhaustive) :
    • Instaurer une procédure de retour au travail après une longue absence ;
    • Mettre en place et suivre une procédure d’accueil des nouveaux travailleurs ;
    • Gérer la procédure de recrutement (suivi et appel des candidatures, réserves de recrutement, …).

Profil de compétences :

Formation et expérience exigées :

  • Diplôme de baccalauréat en Gestion des Ressources Humaines, (ou équivalent) et/ou justifier une expérience équivalente ;
  • Une expérience probante de quelques années dans le recrutement est un plus et souhaitée.

Connaissances diverses :

  • Etre capable d’utiliser les outils informatiques (environnement Windows, Office, Internet, …). La connaissance du fonctionnement d’un logiciel RH (paie, etc.) est un plus ;
  • Avoir une connaissance de base de la législation sociale belge.

Aptitudes et compétences requises :

  • Faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
  • Planifier son travail en fonction des priorités et/ou des urgences ;
  • Faire preuve d’ordre, de ponctualité et de confidentialité ;
  • Etre polyvalent et avoir une capacité d’adaptation ;
  • Savoir/pouvoir anticiper, prévoir, agir et réagir ;
  • Se montrer réactif, dynamique et créatif ;
  • Etre capable de se remettre en question et être ouvert au changement ;
  • Etre diplomate et doté d’un bon sens relationnel/communicationnel ;
  • Faire preuve de résistance au stress ;
  • Faire preuve d’empathie, d’écoute active et d’assertivité ;
  • Faire preuve de disponibilité et de flexibilité ;
  • Avoir une bonne présentation ;
  • Etre capable de travailler tantôt en équipe, tantôt de manière autonome ;
  • Faire preuve de capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Faire preuve de loyauté ;
  • Se tenir informé de l’évolution du métier et/ou de la fonction ;
  • Etre orienté solutions et résultats ;

Rémunération :

La rémunération est déterminée en fonction du diplôme et des barèmes en vigueur dans la CP 319.02.

Sur base d’attestations d’emploi, l’ancienneté utile à la fonction pourra être reconnue.

Procédure de recrutement :

Les dossiers de candidature doivent être adressés à Monsieur Olivier Chiaradia, Directeur des Ressources Humaines via le formulaire disponible ci-dessous. Un dossier complet comprend : une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie du (des) diplôme(s) requis.

Les personnes retenues sur base de leur dossier de candidature seront invitées à une épreuve écrite et une épreuve orale.

Un passeport APE valide au moment de l’entrée en fonction et un extrait de casier judiciaire 596.2 seront exigés à l’engagement.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible début 2022, en fonction de la disponibilité du candidat retenu.

 

Formulaire de candidature