Gestionnaire de marchés publics à 4/5ème temps H/F/X

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une organisation porteuse de sens ? Vous recherchez un poste clé, varié et évolutif, où votre expertise a un réel impact ? Rejoignez la Cité de l’Espoir en tant que gestionnaire de marchés publics et contribuez activement au bon fonctionnement de notre institution.

 

Votre mission

En intégrant notre équipe achats, vous jouez un rôle central dans la gestion des marchés publics et participez directement à la performance et à la fluidité de nos activités.

Au quotidien, vous évoluez avec autonomie tout en collaborant étroitement avec les différents services internes.

Vos tâches principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Vous gérez les dossiers de marchés publics (travaux, fournitures et services), de l’initiation de la procédure à la clôture du marché
  • Vous assurez le suivi administratif de l’exécution des marchés publics, y compris le contrôle des factures en collaboration avec le service comptabilité
  • Vous rédigez les cahiers des charges et les documents administratifs relatifs aux achats
  • Vous êtes l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et des représentants, et gérez l’ensemble des échanges (téléphone, e-mail, etc.)
  • Vous suivez régulièrement l’état des stocks. Vous êtes capable d’anticiper les besoins et d’organiser les commandes en fonction des priorités et délais
  • Vous anticipez et gérez les contraintes administratives liées aux marchés publics
  • Vous apportez un soutien ponctuel aux économes, notamment via des tâches de manutention
  • Vous participez, lorsque nécessaire, à la réception, au contrôle, à l’encodage et à la distribution des marchandises

 

Prérequis

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation juridique ou commerciale
  • Une première expérience en marché public est vivement souhaitée

 

Profil recherché

  • Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et savez gérer des dossiers dans un cadre administratif exigeant
  • Vous utilisez le logiciel 3P avec aisance
  • Vous possédez de solides capacités d’analyse juridique
  • Vous avez le sens des responsabilités et des priorités
  • Vous maîtrisez obligatoirement Excel ainsi que les principaux outils informatiques (Windows, Microsoft Office, Internet…), indispensables à cette fonction
  • Organisé(e), méthodique et doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, vous assurez un travail rigoureux et structuré
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité, votre sens de la discrétion et vos capacités de synthèse
  • Véritable team player, vous aimez collaborer au sein d’une équipe pluridisciplinaire tout en étant capable de travailler en autonomie
  • Vous faites preuve d’empathie, d’écoute active et d’assertivité, qualités essentielles pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes
  • Agilité, flexibilité et résistance au stress font partie de vos forces dans un environnement en constante évolution
  • Vous êtes disponible, flexible et autonome au niveau des déplacements

 

Pourquoi nous rejoindre ?

✅ Un contrat à durée déterminée en vue d’un poste à long terme

✅ Une fonction variée, alliant juridique, administratif et opérationnel

✅ Un horaire de travail agréable et flexible du lundi au vendredi

✅ La possibilité d’effectuer du télétravail un jour par semaine

✅ Un environnement de travail respectueux et convivial

✅Un accès à des formations complémentaires de qualité

✅Un équilibre vie privée – vie professionnelle confortable

✅Un salaire à la hauteur de votre ancienneté dans le métier

✅Plus de 40 jours de congé/an (horaire temps plein)

 

Pour postuler, cliquez sur le formulaire ci-bas ou envoyez votre candidature par mail à l’adresse : recrutements@cite-de-lespoir.be 📝

Une candidature complète comporte un CV, une lettre de motivation, une copie du diplôme requis ainsi qu’un extrait de casier judiciaire de type 596.2 datant de moins de 3 mois.

Formulaire de candidature

 

Nous nous réjouissons de vous rencontrer 🙂