La Cité de l’Espoir recherche un Gestionnaire de l’administration RH (H/F/X)

La Cité de l’Espoir recherche un Gestionnaire de l’administration RH (H/F/X) à temps plein pour compléter l’équipe.

Fonction :

Le gestionnaire de l’administration RH (H/F/X) constitue le support de base de la gestion du personnel. Avec l’ensemble de l’équipe RH, il assure et organise correctement, dans les délais impartis, la gestion et l’administration du personnel de l’établissement afin de remplir les obligations légales et de satisfaire au mieux les attentes du personnel. Enfin, il apporte un support à la Direction et à la Coordination des Ressources Humaines dans la réalisation des objectifs du service.

Missions :          

Il est notamment amené, en fonction de la répartition du travail au sein de l’équipe, à réaliser les tâches/missions suivantes (liste non exhaustive) :

  • Assurer la rédaction et le suivi des contrats ainsi que les formalités afférentes aux engagements (outil de pointage, documents divers, …) ;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel (papier et informatique) et les différents tableaux, listings, bases de données, … ;
  • Gérer tous les autres documents relatifs au personnel (attestation, accident de travail, documents « chômage », mutuelle, …) ;
  • Assurer le lien avec les différentes instances juridiques, administratives et sociales ;
  • Assurer la rédaction des courriers et rapports requis par la Direction des Ressources Humaines ;
  • Encoder/corriger/suivre quotidiennement les prestations du personnel ;
  • Gérer et suivre les dossiers des étudiants (candidatures et réserve de recrutement, contrats, Dimona, outil de pointage, quota d’heures, gestion des dossiers, …) de manière à, notamment, maintenir à jour le listing ;
  • Garantir la permanence sociale du service (disponibilité au guichet et au téléphone, conseils, écoute, documents personnels, …) ;
  • Réaliser les tâches relatives au suivi des dossiers de subsides spécifiques (AViQ, APE, Maribel, VDB, …) ;
  • Assurer un soutien aux tâches incombant à la Direction des Ressources Humaines (gestion des carrières et des compétences, collaborer aux actions de communication interne et externe, procédure d’accueil des nouveaux travailleurs, etc.) ;
  • Tenir à jour le listing des travailleurs protégés ;
  • Coordonner la gestion des stagiaires avec les partenaires internes et externes (contact avec les établissements scolaires et/ou de formations, réception et suivi des demandes de stage, répartition dans les services, …) ;
  • Assurer un support à la Coordination RH ;
  • Organiser les élections sociales et veiller au suivi de l’ensemble de la procédure ;
  • Collaborer avec l’ensemble des services (internes et/ou externes) sur les projets/tâches ayant un lien avec le service RH ;
  • Assurer la transmission des informations, des règles de fonctionnement diverses (en interne et vis-à-vis des partenaires externes) aux autres membres de l’équipe lorsqu’on en a connaissance.

Missions spécifiques :

Il est notamment amené à réaliser les tâches/missions suivantes (liste non exhaustive) :

  • Organiser la répartition du travail afin de garantir le respect des obligations, contraintes et délais incombant au service RH ;
  • Garantir la tenue des indicateurs du service RH (statistiques, tableaux de bord, …) ;
  • Assurer l’organisation de la réunion de l’équipe RH : ordre du jour, invitations, rédaction du PV et/ou mise au net, classement, suivi, … ;
  • Développer, en concertation avec la Direction des Ressources Humaines, la politique RH de l’établissement en menant des projets tels que (liste non exhaustive) :
    • Instaurer une procédure de retour au travail après une longue absence ;
    • Développer le SIRH.

Profil de compétences :

Formation et expérience exigées :

  • Diplôme de baccalauréat en Gestion des Ressources Humaines, Droit (ou équivalent) et/ou justifier une expérience équivalente ;
  • Une expérience probante de quelques années est un plus et souhaitée.

Compétences exigées :

  • Maitriser la législation sociale belge ;
  • Maitriser l’utilisation des outils informatiques (environnement Windows, Office, Internet, …). La connaissance du fonctionnement d’un logiciel RH (paie, etc.) est un plus.

Aptitudes et compétences requises :

  • Etre capable de gérer et suivre un projet de A à Z ;
  • Faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
  • Planifier son travail en fonction des priorités et/ou des urgences ;
  • Faire preuve d’ordre, de ponctualité et de confidentialité ;
  • Etre polyvalent et avoir une capacité d’adaptation ;
  • Savoir/pouvoir anticiper, prévoir, agir et réagir ;
  • Se montrer réactif, dynamique et créatif ;
  • Etre capable de se remettre en question et être ouvert au changement ;
  • Etre diplomate et doté d’un bon sens relationnel/communicationnel ;
  • Faire preuve de résistance au stress ;
  • Faire preuve d’empathie, d’écoute active et d’assertivité ;
  • Faire preuve de disponibilité et de flexibilité ;
  • Avoir une bonne présentation ;
  • Etre capable de travailler tantôt en équipe, tantôt de manière autonome ;
  • Faire preuve de capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Faire preuve de loyauté ;
  • Se tenir informé de l’évolution du métier, de la fonction et de la législation ;
  • Etre orienté solutions et résultats ;

Rémunération :

La rémunération est déterminée en fonction du diplôme et des barèmes en vigueur dans la CP 319.02.

Sur base d’attestations d’emploi, l’ancienneté utile à la fonction pourra être reconnue.

Procédure de recrutement :

Les dossiers de candidature doivent être adressés à Monsieur Olivier Chiaradia, Directeur des Ressources Humaines via le formulaire disponible ci-dessous. Un dossier complet comprend : une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie du (des) diplôme(s) requis.

Les personnes retenues sur base de leur dossier de candidature seront invitées à une épreuve écrite et une épreuve orale.

Un passeport APE valide au moment de l’entrée en fonction et un extrait de casier judiciaire 596.2 seront exigés à l’engagement.

Date d’entrée en fonction : Dès que possible début 2022, en fonction de la disponibilité du candidat retenu.

 

Formulaire de candidature